OUR BUSINESS ETHICS
A. Integrity
Integrity and honesty are our primary values in all our business processes and relationships. We act with integrity and honesty in our relations with our employees and all our stakeholders.
B. Privacy
Confidential and proprietary information; Worsted Wool Acrylic San. Trade Ltd. Sti.'s information, trade secrets, financial and
It includes other information, personal rights of personnel and information within the framework of "confidentiality agreements" concluded with third parties.
As worsted employees; We take care to protect the privacy and private information of our customers, employees and other relevant persons and organizations we work with. Protects confidential information about Worsted's activities, this information is only available for Worsted's purposes.
uses accordingly; we share this information with the relevant persons only within the determined authorities.
It is absolutely unacceptable for us to gain any commercial interest by leaking any confidential information belonging to Worsted. While leaving our company
Confidential information and documents we have due to our duties, projects, regulations, etc. We don't take the work out.
C. Conflict of Interest
As worsted employees, we aim to stay away from conflicts of interest. Taking advantage of our current mission; work in person, through our family or relatives
We do not derive personal benefits from the people and organizations we are in contact with. We do not engage in business activities based on an additional financial interest other than worsted. worsted name and
We avoid using our power, our worsted identity, for personal benefit.
In the event of a potential conflict of interest, we apply these methods when we believe that the interests of interested parties can be safely protected through legal and ethical methods. When in doubt, we consult our manager, the Human Resources Department or the Ethics Committee.
D. Our Responsibilities
In addition to our legal responsibilities; We take care to fulfill our responsibilities listed below towards our customers, employees, shareholders, suppliers and business partners, our competitors, society, humanity and on behalf of Worsted.
1. Our Legal Responsibilities
All of our current activities and transactions at home and abroad are carried out by T.C. executes the laws and within the framework of international law, accurately, fully and accurately to the legal regulatory institutions and organizations.
We provide understandable information in a timely manner.
While carrying out all our activities and transactions, all kinds of public institutions and organizations, administrative
we take an equal distance from the formation, non-governmental organization and political parties without any expectation of benefit and we fulfill our obligations with this sense of responsibility.
2. Our Responsibilities Towards Our Customers
We work with a proactive approach that focuses on customer satisfaction and responds to the needs and demands of our customers in the shortest time and in the most correct way. We deliver our services on time and under the conditions we promised; We approach our customers within the framework of the rules of respect, honor, justice, equality and courtesy.
3. Our Responsibilities Towards Employees
We ensure that employees' personal rights are fully and correctly used. We approach our employees honestly and fairly, and we are committed to a non-discriminatory, safe and healthy working environment. We make the necessary effort for the personal development of our employees, support them in volunteering for appropriate social and social activities with the awareness of social responsibility, and observe the balance between business life and private life.
4. Our Responsibilities Towards Our Partners
By giving priority to the continuity of Worsted and in line with the goal of creating value for our partners; avoids taking unnecessary or unmanageable risks,
We aim for profitability. Acts within the framework of financial discipline and accountability,
with the resources and assets of our company, we spend our working time with the awareness of efficiency and savings.
we manage. We take care to increase our competitiveness and invest in areas that have growth potential and will provide the highest return on the connected resource. to the public
in our statements and to our shareholders; our financial statements, strategies,
We provide timely, accurate, complete and understandable information about our investments and risk profile.
5. Our Responsibilities Towards Our Suppliers/Business Partners
Acts fairly and respectfully as expected of a good customer, and fulfills our obligations.
We take the necessary care to fulfill it on time. We carefully protect the confidential information of the people and organizations we do business with and our business partners.
6. Our Responsibilities Towards Our Competitors
We compete effectively only in areas that are legal and ethical, avoiding unfair competition.
We support efforts to ensure the targeted competitive structure within the society.
7. Our Responsibilities Towards Society and Humanity
Protection of democracy, human rights and the environment; education and charity work, the elimination of crime and corruption are very important to us. be a good citizen one acts sensitively as a pioneer in social issues with his lynching; role in non-governmental organizations, public interest services, appropriate activities on these issues
we try to get We are sensitive to the traditions and cultures of Turkey and the countries where we carry out international projects. Bribes or gifts, etc. in excess of the purpose. We do not provide or accept products and services.
8. Our Responsibilities Towards the "Worsted" Name
Our business partners, customers and other stakeholders trust us because of our professional competence and integrity. We try to keep this reputation at the highest level.
We offer our services within the framework of Company policies, professional standards, commitments and ethical rules, and we show the necessary dedication to fulfill our obligations.
Service in areas where we believe we are and will be professionally competent
We take care to give, and aim to work with customers, business partners and employees who comply with the criteria of accuracy and legitimacy. that harms the morality of society,
We do not work with people who harm their health.
We express only our company's views, not ours, in public and in areas where the audience thinks we are speaking on behalf of our Company.
When faced with complex situations that may put Worsted Worsted at risk, we first consult with appropriate personnel, following appropriate technical and administrative consultation procedures.
I. POLICIES SUPPORTING THE CODE OF BUSINESS ETHICS
A. Conflict of Interest Policy
It is essential that worsted employees stay away from situations that may create a conflict of interest. Company resources, name, identity and power are not used for personal benefit,
It is the most important responsibility of all employees to avoid situations that will negatively affect the name and image of the institution. The following principles of practice apply to the Company's employees in their private lives while performing their duties or due to their business relationships.
It determines the situations of conflict of interest that they may encounter and the principles that should be applied in these situations.
Application basics
1. Activities That May Create Conflict of Interest
All Company employees fully comply with the situations listed below as activities that may create a conflict of interest and the principles stated below.
required. Companies do the necessary work to encourage their employees to comply with these principles.
I. Engaging in Activities That May Create a Conflict of Interest
Employees do not enter into a business relationship that provides mutual or reciprocal benefits with their family members, friends or other third parties in any way. For example, buy
an employee authorized to purchase business with a supplier where a family member works
should avoid doing it. Exceptional cases are subject to the knowledge and approval of the Chairman of the Company's Board of Directors. In the same direction, Company employees
They should also be careful about conflicts of interest that may arise due to their work with their competitors.
Employees may not gain any commercial interest, including the trading of shares in the stock market, by leaking any information belonging to the Companies from the inside, and cannot cause others to gain benefits.
Worsted employees not to be involved in any work that requires them to be considered "traders" or "traders" directly or indirectly;
It is essential that it does not work in return. However, out of working hours, employees (family member, friend, other third parties) and / or a similar fee for the institution.
Work for benefit;
• not creating a conflict of interest with their duties in the company and other company practices,
• It does not create incompatibility with other business ethics rules and policies supporting these rules,
• does not adversely affect their ability to continue their duties in the company,
• written approval of management
conditions possible.
For the General Manager and all positions reporting to the General Manager,
Following the opinion of the Ethics Committee, the opinion of the company's Human Resources Manager is given by the General Manager of the company.
Worsted employees cannot be a board member or auditor in companies other than Group Companies without the approval of the Company's Board of Directors; competitor or Company's business
cannot take office in companies with which it has a relationship. They can work in non-profit organizations and universities in social responsibility and charitable roles with the written approval of the management, provided that they do not disrupt their duties within the Company.
Managers who are in a position to make a hiring decision cannot hire their spouses, close relatives and relatives of these people.
Employees can make speeches and write professional articles on subjects that are not related to the company and its activities and are not contrary to its policies. In these activities, the name of the Company
In order to use it, approval from the General Manager is required.
Worsted workers, individually and voluntarily, actively in any political party active they can show. Managers cannot ask their employees to do political work or join a party. It is possible for the employees to take part in any political party with the following conditions and the written approval of the management;
• Employees taking part in any political activity should not create a conflict of interest with their duties in the company and other worsted practices and approaches.
• Employees cannot engage in any political activities during working hours and cannot take the time of their colleagues regarding these activities.
• Employees cannot use the company name, position, title and company resources during their political activities.
Approval for employees wishing to take part in political activities; General Manager and General
The opinion of the Ethics Committee for all positions reporting to the manager is given by the General Manager of the Company with the opinion of the Human Resources Manager of the company.
Employees may make personal financial or moral aid and/or donations to third parties outside the Company, and may take part in charitable organizations.
ii. Misconduct
It is unacceptable for the employees to harm the Companies by using their powers for their own and/or their relatives' benefit and out of the care expected from them.
Employees cannot directly or indirectly derive personal gain from the purchasing and sales activities of the Company and from all transactions and contracts to which it is a party.
Employees may not engage in acts and behaviors contrary to morality, law and Company discipline.
iii. Use of Resources
In the use of resources on behalf of the Company, the interests of the Company are taken into account. Company assets, facilities and personnel cannot be used outside the Company, under any name and for the benefit of anyone, without the benefit of the Company. The principle of "saving in all matters"
implemented by staff.
The right use of resources for the benefit of the Company also requires the right use of time.
Company employees use their time well during business hours and do not spare time for their private work during business hours. Managers cannot assign employees for their personal work.
It is essential that no special visitors are accepted during working hours. Employees are required to complete the negotiations for compulsory visitors in a reasonable time in connection with the subject of the visit and in a way that does not hinder the workflow.
iv. Relations with Other Persons and/or Organizations with which the Company Has a Commercial Relationship
Private business relations cannot be entered into with the Company's customers, subcontractors or suppliers and other persons and/or organizations with which the Company has commercial relations, personal borrowing money and/or goods/services cannot be borrowed, and borrowed money and/or loans from other persons and/or organizations with which the Company has commercial relations. or goods/services cannot be provided.
The following points are taken into consideration in relations with customers; Even in favor of the customer, a transaction cannot be made without the knowledge of the customer, and even if it is in favor of the company, the customer can be spared from the weaknesses.
cannot be used and profit cannot be made by giving incomplete or incorrect information to the customer.
Company personnel may not request gifts from other persons and/or organizations with whom the Company has commercial relations, and may not imply; There is nothing that will put companies under liability.
gifts, money, checks, property, free holidays, special discounts, etc. cannot accept. Personal aid and donations cannot be accepted from any person or organization that has a business relationship with the Company. The Policy of Accepting and Giving Gifts is applied in relation to the subject.
v. Media Relations
In relations with the media, action is taken within the scope of the Company Communication Protocol.
Making a statement to any broadcasting organization, making an interview, seminar-conference, etc. Participation as a speaker is subject to the approval of the company's senior management. This
No personal gain can be obtained from the activities.
vi. Representing the Company
All kinds of fees to be accrued in accordance with the duties performed in all kinds of associations, employers' unions and similar non-governmental organizations representing the company,
It is donated to the channels that the institution will show.
Payments made by third parties to a Company employee in return for a seminar speaker fee or a similar service are similarly paid to the relevant institution or institution.
It is donated to the channels it will direct. These people, other than money, are given as a memory of the day and have symbolic value, such as awards, plaques, etc. they can get gifts.
B. Policy for Accepting and Giving Gifts
It is essential that Worsted employees do not accept gifts or benefits that may affect their impartiality, decisions and behaviors, and do not attempt to provide gifts and benefits to third parties that may have such effects. defined below
application principles, the 3rd person with whom the Company employees have a business relationship, and
organizes gift exchanges with organizations and determines the principles to be applied in this regard.
Application basics
1. Employees of the company, their impartiality, performance, decision making
all kinds of goods that affect or are likely to affect their purchase, whether they have economic value or not.
It is forbidden to receive benefits and gifts.
2. Company employees;
• Compatible with the corporate business objectives,
• Compliant with applicable legislation and
• It will not put the Company in a difficult situation if the gift is learned by the public.
They can receive and/or give the gifts outlined in Article 3 or agree to be subject to a special application, provided that they are
3. Provided that the conditions specified in article 2 are met;
• Company employees can give and receive entertainment, treats and meals at acceptable standards in the business world, provided that they comply with the principles in the Table of Authorities.
• In seminars and similar organizations attended on behalf of the company, awards, plaques, etc., which have symbolic value and as a memory of the day, other than money. gifts can be received.
4. Other gifts, benefits, holidays, discounts, etc., other than the situations mentioned above and money. Provided that it complies with the conditions listed in Article 2, if the total value of the gifts received is less than 200 TL, each calendar year and the person/institution giving the gift separately, no approval is required.
5. It is forbidden to receive gifts or benefits that are implicitly or explicitly tied to a reward.
6. Receiving, giving or offering bribes and/or kickbacks is unacceptable under any circumstances.
7. Company employees are prohibited from accepting unrequited or borrowed money from sub-employers, suppliers, consultants, competitors or customers, and meeting travel expenses, event expenses and similar payments.
8. The company's senior management approves the gifts and promotional materials to be given to customers, dealers and other third parties with whom it has business relations. No separate authorization is required for the distribution of approved gifts and promotional materials.
9. Provided that they comply with the conditions listed in Article 2, the Company may purchase suitable products and
Services may be accepted as gifts, and products or services in accordance with the buyer's culture and ethical values may be given as gifts, with the knowledge and approval of the Company's senior management.
10. In exceptional cases where local cultural values require mutual gifts above the values specified in the company policy, these gifts are only on behalf of the Company and
It can be accepted with the approval of the top management of the company. In any case, the exchange of gifts should be made in accordance with the local culture.
C. Confidential Information Protection Policy
Knowledge is one of the most important assets that Worsted will use to realize its vision. In this direction, the effective use of information, its correct sharing and ensuring the confidentiality, integrity and accessibility of information in this process, are the responsibility of all our companies and
It is the shared responsibility of the employees. It is important for the Group to obtain the highest level of benefit that the management systems established and the processes applied for the management and confidentiality of information in our companies are in harmony with each other. Details of the practices related to the subject are included in the Worsted Information Security Policy and related documents.
The following application principles; It defines confidential information for companies and regulates the principles that employees must comply with regarding confidential information.
Application basics
Confidential Information, including but not limited to, Brands of Companies, etc. intellectual property, including any innovation, written, found, developed, made or implemented by the staff
database, printed communication materials, processes, advertising, product packaging and labels and plans (marketing, product, technical), business strategies, information on strategic partnerships and partners, financial information, personnel information, customer lists, product designs, know-how ,
specifications, identity of potential and actual customers, information on suppliers, etc. includes any written, graphic or machine-readable information.
The principles to be followed regarding confidential information are listed below:
1. This information cannot be disclosed to third parties unless disclosure is required in accordance with Official Authorities and Legislation.
2. This information cannot be changed, copied or destroyed. Necessary measures are taken to ensure that information is carefully kept, stored and not disclosed. Changes on the information are recorded with its history.
3. Confidential files cannot be taken out of the institution. For confidential information that needs to be taken out of the institution, the approval of the information officer or senior management should be obtained.
4. Passwords, user codes and similar identifying information used to access company information are kept confidential and not disclosed to anyone other than authorized users.
5. Company confidential information is not spoken in dining halls, cafeterias, elevators, service cars and similar public places.
6. Confidential information is classified according to their degree of confidentiality, the content of this information is clearly stated. Company personnel know the degree of confidentiality of the information they obtain due to their duties and act in accordance with this confidentiality. In case of hesitation in terms of confidentiality, a higher confidentiality class is acted upon and the relevant manager's opinion is sought when necessary.
7. For three
It is promised to share information with third persons and/or organizations for the benefit of the Company.
in order to ensure that the responsibilities of these individuals and organizations regarding the security and protection of the shared information are understood.
A confidentiality agreement is signed or a written confidentiality commitment is received from the other party.
8. Unfounded statements and/or gossip about persons or institutions cannot be made.
9. The wages, fringe benefits and similar personal information of the personnel, which reflect the company policy and are personal, are confidential and cannot be disclosed to anyone other than the authorities. Personal information is sent to the individual. This information of the personnel to others
It is strictly forbidden to pressure other employees to disclose or disclose information.
D. Policy of Establishing and Maintaining a Fair Working Environment
Kamgarn considers the creation and maintenance of a fair working environment for its employees as one of its top priorities. Establishing a fair, respectful, healthy and safe working environment in compliance with all relevant laws and regulations.
It is aimed to increase the success, development and loyalty of the employees. The following principles of practice set out the basic principles for establishing and maintaining a fair working environment in companies.
Application basics
1. Company practices regarding employment and working life in all applicable
complies with laws and regulations. Company employees also fulfill all legal requirements within the scope of their activities and act in accordance with legal regulations.
2. Worsted human resources policies and practices; recruitment, promotion-transfer-rotation, remuneration, rewarding, social benefits etc. that all other practices be fair
provides.
3. It is unacceptable to discriminate among employees within the organization based on language, race, color, gender, political opinion, belief, religion, sect, age, physical disability and similar reasons.
4. A positive and harmonious working environment that supports cooperation is created in the company and conflict environments are prevented, so that people with different beliefs, thoughts and opinions can work in harmony.
works are provided.
5. The private life and personal spaces of the employees are respected.
• Communications between people cannot be violated by non-parties.
• Even if it is recorded in accordance with the law, unlawful transfer/dissemination/seizure of personal data is prohibited.
• Personal information of personnel arising from the nature of the business relationship and that may be required in the workplace is not used for purposes other than for their purposes and is not shared with third parties without the consent of the persons.
• The private and family life of all employees is respected.
6. In addition to all kinds of immunities of the employees, physical, sexual and emotional immunities are also taken into consideration.
• Violating the immunity of employees in any way through physical, sexual and/or emotional harassment in the workplace or any place where they are due to work is against the law and ethical rules, and this crime is not tolerated by the Company in any way. The purpose of this application is to ensure that employees work in a work environment where their physical, sexual and emotional immunity is protected.
• Violation of one's bodily immunity by sexual behavior and/or sexual harassment without physical contact is defined as sexual harassment. According to this; Any behavior that can be considered within this definition is prohibited.
• In addition, those who make a complaint or report about any harassment or who act negatively against those who assist during the investigation are not tolerated in the same way.
7. No employee can demand privileged practices, show any privileges to anyone, or be subjected to a special practice due to a different gender, religion, language or race. It is unacceptable to make concessions by making use of differences such as gender, religion, language, race.
8. It is ensured that the physical working environment and conditions of the workplace are healthy and safe for all employees.
II. APPLICABLE LEGISLATION
Due to the activities of Worsted in both national and international markets, company operations may be subject to different country laws and regulations. When there are question marks regarding the ethics of doing business in different countries, the regulations established in the country where the work is done should be followed first. If the monitoring of the regulations in the country and/or countries where the work will be carried out is of a nature that may create objectionable results in terms of the ethical values adopted by Worsted, which will operate on the international platform, then we should try to find solutions within the ethical rules and procedures we have.
III. EMPLOYEE RESPONSIBILITIES
Business Ethics and related policies and procedures set out in detail the ethical rules on how we should behave and do our job. Compliance with these rules is the primary responsibility of the employees. In this direction, all worsted employees;
• Acting in accordance with laws and regulations in all circumstances,
• Reading the Worsted Code of Business Ethics, knowing, understanding, internalizing and acting in accordance with the rules, principles and values in it,
• To learn the general and business-specific policies and procedures applicable to the company,
• Consulting with manager and human resources about potential violations related to himself or others,
• Promptly report potential violations of self or others; to convey their notifications on these issues, either anonymously or in writing, to their manager, human resources and/or the Ethics Committee,
• Following the "Paths and Methods to be Followed While Making Ethical Decisions", which is defined to assist in acting in accordance with the rules and in solving problems,
• Collaborating with the Ethics Committee in ethical investigations, keeping information about the investigation confidential
has responsibility.
A. The Ways and Methods to Be Followed While Making Ethical Decisions
As a guide in deciding on an action plan, you should follow the steps below and ask yourself these questions:
1. Identifying the Event, Decision or Problem
• Have you been asked to do something that you think might be wrong?
• Are you aware of a potentially illegal or unethical business situation in your companies or business partners?
• Are you trying to make a decision and have doubts about how to act in accordance with business ethics?
2. Think Before You Decide
• Try to clearly define and summarize the problem or question
• Ask yourself why there is a dilemma
• Consider options and consequences
• Consider who might be affected
• Consult others
3. Decide on an Action Plan
• Identify your responsibilities
• Review all relevant facts and information
• - Consult appropriate company policies, procedures and professional standards
• Assess risks and think about how you can reduce them
• Try to create the best action plan
• Consult others
4. Test Your Decision
• Review ethical questions
• Review your decisions within the framework of the company's core values
• Be sure to consider company policies, laws, and professional standards.
• Consult others and consider their views within your planned action plan.
5. Proceed with Determination
• Share your decision with the relevant people along with your reasons.
• Share what you've learned
• Share your success story with others
B. 4 Essential Questions to Consider
1. Is this activity/behavior in compliance with laws, rules and traditions? (Standards)
• Does it meet professional standards?
• Is it legal?
2. Is this activity/behavior balanced and fair? Would we be offended if the competitor firm (someone else) did it? (sense of justice)
• Is it true for you?
3. Would our company and stakeholders be offended if all the details of this event were made public? (Feelings and ethical values)
• Would you be in a difficult situation or embarrassed if others knew that you were doing this?
• Could it have negative consequences for you or your Company?
• Who else might be affected (other employees within the company, you, shareholders, etc.)?
4. To what extent does "perceived reality" coincide with "objective truth"?
• How would it be reflected in the newspapers?
• What would a reasonable person think in the same circumstances?
IV. RESPONSIBILITIES OF MANAGERS
Worsted managers have additional responsibilities beyond the responsibilities defined for employees within the framework of business ethics rules. Accordingly, managers;
• Ensuring the creation and maintenance of a corporate culture and working environment that supports ethical rules,
• Being an example for the implementation of ethical rules with their behaviors, educating their employees on ethical rules,
• Supporting its employees in submitting their questions, complaints and notifications about ethical rules,
• To provide guidance on what to do when consulted, to consider all notifications and to forward them to the Ethics Committee as soon as it deems necessary,
• It will minimize the risks related to ethical issues of the business processes under its responsibility.
to ensure that it is structured in an appropriate way and to apply the necessary methods and approaches to ensure compliance with ethical rules.
is responsible.
V. RESPONSIBILITIES OF CODE OF ETHICS CONSULTANTS
Code of Ethics Consultants;
• To provide direction and consultancy on questions and issues raised by employees on ethics within the company,
• Referring the non-compliances that cannot be resolved within the company or whose solution requires investigation, to the Ethics Committee,
• Contributing to the resolution of internal ethical non-compliances received by the Ethics Committee upon the request of the Ethics Committee,
• Regularly or as requested, with the results of ethical questions and non-compliances that come to him.
also reporting to the Ethics Committee,
• Being the contact person from the company in the investigations of the Ethics Committee and providing the necessary support to the investigations,
• To monitor and monitor the effectiveness of business ethics practices carried out in the company; support in applications
is responsible.
VI. OTHER RESPONSIBILITIES
• Company senior management; within this framework, the effective implementation of the Code of Business Ethics specific to their companies, which they can establish,
They are responsible for the creation of culture.
• The Code of Business Ethics and all related policies are reviewed, revised and documented by Human Resources with the recommendations of the Ethics Committee and announced to the Companies with the approval of the Chairman of the Company's Board of Directors.
• Company Human Resources;
• - Informing the employees about the Code of Ethics, ensuring that the policies and rules
In order to ensure comprehensibility, it is necessary to provide trainings in certain periods and to ensure the continuous communication of this issue with the employees.
• - Those who are employed in the company read the ethical rules and are informed about it,
• - Responsible for ensuring that all employees sign the Business Ethics Compliance Form and renew their notifications at the beginning of each year.
• Company managements in cooperation with the Ethics Committee;
• - To guarantee the confidentiality of complaints and notifications made within the framework of the Code of Ethics and to protect individuals after their notifications,
• - Ensuring the occupational safety of the employees who make the notification,
• - Timely, fair, consistent and sensitive handling of complaints and notifications.
to ensure that it is investigated and decisively take the necessary actions as a result of violations.
they are responsible.
VII. ANALYSIS OF NON-COMPLIANCE WITH THE CODE OF ETHICS
Those who violate the Code of Business Ethics or Company policies and procedures are subject to various disciplinary sanctions, up to and including, if necessary, their dismissal.
they will be. Disciplinary sanctions will also be applied to those who approve or direct the inappropriate behavior and actions that cause breaking the rules, or who have knowledge of these issues and do not make the necessary notification properly.
A. Ethics Committee
The Ethics Committee is responsible for investigating and resolving complaints and notifications regarding the violation of ethical rules within the scope of Worsted Code of Business Ethics. Worsted Wool Acrylic San. and Tic. Ltd. Sti. Working under the Chairman of the Board of Directors, the Ethics Committee consists of 3 people, 1 Chairman and 2 Members.
B. Working Principles of the Ethics Committee
The Ethics Committee carries out its work within the framework of the following principles:
• Keeps the identity of those who make notifications or complaints confidential with notifications and complaints.
• Conducts the investigation as confidentially as possible.
• It has the authority to request information, documents and evidence related to the investigation directly from the unit available. Investigate all kinds of information and documents it obtains.
limited to its subject.
• The investigation process is written down from the beginning. Information, evidence and documents are added to the report.
• The minutes are signed by the chairman and members.
• The investigation is handled with the immediate method and the result is reached as quickly as possible.
• Decisions taken by the Board are put into effect immediately.
• The relevant departments and authorities are informed about the result.
• While the chairman and members of the board are performing their duties on this issue, they are independent of the department managers and the hierarchy within the organization.
act independently and unaffected. They cannot be pressured or indoctrinated on the subject.
• If the Board deems it necessary, it can seek expert opinion and benefit from experts by taking measures that will not violate the principles of confidentiality during the investigation.
For your questions and notifications, you can use the e-mail and postal addresses below or contact the members of the Ethics Committee.
You can contact directly.
E-mail info@kamgarn.com.tr
Posta: Kamgarn Yün Akrilik San. and Tic. Ltd. Sti.
To the attention of the Ethics Committee
İkisaray Village Mücavir Gazi Blv. No:172 , Usak
Phone 276-253 31 05
(Working hours: 08:30-17:30 on weekdays)
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
A. Dürüstlük
Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.
B. Gizlilik
Gizli ve özel bilgiler; Kamgarn Yün Akrilik San. Tic. Ltd. Şti.'ye ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve
diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri ve üçüncü şahıslarla akdedilen "gizlilik anlaşmaları" çerçevesindeki bilgileri kapsar.
Kamgarn çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Kamgarn'ın faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece Kamgarn’ın amaçları
doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde ilgili kişilerle paylaşırız.
Bizim için, Kamgarn'a ait her türlü gizli bilginin içeriden sızdırılması suretiyle, herhangi bir ticari menfaat elde edilmesi kesinlikle kabul edilemez. Şirketimizden ayrılırken de
görevlerimiz nedeniyle haiz olduğumuz gizli bilgi ve belgeler ile proje, yönetmelik, vb. çalışmaları dışarı çıkarmayız.
C. Çıkar Çatışması
Kamgarn çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Mevcut görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası ile iş
münasebetinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız. Kamgarn dışında ek bir finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunmayız. Kamgarn adını ve
gücünü, Kamgarn kimliğimizi, kişisel fayda sağlamak amacıyla kullanmaktan kaçınırız.
Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemler vasıtasıyla güvenli bir şekilde korunabileceğine inandığımızda, bu yöntemleri uygularız. Tereddüde düştüğümüz durumlarda yöneticimize, İnsan Kaynakları Bölümü'ne veya Etik Kurul'a danışırız.
D. Sorumluluklarımız
Yasal sorumluluklarımızın yanısıra; müşterilerimize, çalışanlara, hissedarlarımıza, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve Kamgarn adına karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.
1. Yasal Sorumluluklarımız
Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve
anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari
oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız
Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız.
3. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız
Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.
4. Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
Kamgarn'ın sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir
karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder,
şirketimizin kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle
yönetiriz. Rekabet gücümüzü artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve bağlanan kaynağa en yüksek getiriyi sağlayacak alanlarda yatırım yapmaya özen gösteririz. Kamuya
yaptığımız açıklamalarda ve hissedarlarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz,
yatırımlarımız ve risk profilimiz ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.
5. Tedarikçi/İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
İyi bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi
zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile iş ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz.
6. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız
Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız.
Toplum içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.
7. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
Demokrasinin, insan haklarının, ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol
almaya çalışırız. Türkiye'nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.
8. "Kamgarn" Adına Karşı Sorumluluklarımız
İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya çalışırız.
Hizmetlerimizi Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli özveriyi gösteririz.
Profesyonel olarak yetkin olduğumuza ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet
vermeye özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve elemanlar ile çalışmayı amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum
sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.
Kamu önünde ve dinleyenlerin, Şirketimizi temsilen konuştuğumuzu düşündüğü alanlarda, kendi görüşlerimizi değil, sadece şirketimizin görüşlerini ifade ederiz.
Kamgarn’ı risk altında bırakabilecek karmaşık durumlarla karşılaştığımızda öncelikle uygun personele, uygun teknik ve idari danışma prosedürlerini izleyerek danışırız.
I. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR
A. Çıkar Çatışması Politikası
Kamgarn çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması,
kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır. Aşağıdaki uygulama esasları, Şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında
karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda uygulanması gereken ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama Esasları
1. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler
Tüm Şirket çalışanlarının, aşağıda çıkar çatışması yaratabilecek faaliyetler olarak maddelenmiş olan durumlara ve belirtilen ilkelere tam olarak uyması
gerekmektedir. Şirketler, çalışanlarını bu ilkelere uyuma özendirmek amacı ile gereken çalışmaları yapar.
i. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak
Çalışanlar aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine girmez. Örneğin, satın
alma yetkisi bulunan bir çalışan aile fertlerinden birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş
yapmaktan kaçınmalıdır. İstisnai haller Şirket Yönetim Kurulu Başkanı'nın bilgisi ve onayına tabidir. Aynı doğrultuda Şirket çalışanları yakın aile fertlerinin Şirketleri
rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmalıdırlar.
Çalışanlar Şirketlere ait herhangi bir bilgiyi içeriden sızdırmak suretiyle borsadan hisse alım satımı da dahil herhangi bir ticari menfaat elde edemez, başkalarının menfaat elde etmesine vesile olamaz.
Kamgarn çalışanlarının doğrudan ve dolaylı yollarla "tacir" veya "esnaf" sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunmaması, her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat
karşılığı çalışmaması esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi, dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir
menfaat karşılığı çalışmaları;
• şirkette sürdürdükleri görev ve diğer şirket uygulamaları ile çıkar çatışması yaratmaması,
• Diğer iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen politikalar ile uyumsuzluk yaratmaması,
• şirketteki görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi,
• yönetimin yazılı onayı
koşulları ile mümkündür.
Genel Müdür ve Genel Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için bağlı olduğu yöneticisinin
görüşünü takiben Etik Kurul'un görüşü şirket İnsan Kaynakları Yöneticisi görüşü ile şirket Genel Müdürü tarafından verilir.
Kamgarn çalışanları, Grup Şirketleri dışındaki şirketlerde, Şirket Yönetim Kurulu onayı olmaksızın yönetim kurulu üyeliği veya denetçiliği yapamaz; rakip veya Şirketin iş
ilişkisinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz. Kar amacı gütmeyen organizasyonlarda ve üniversitelerde, Şirket içindeki görevini aksatmadığı durumlarda, yönetimin yazılı onayı ile sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde çalışabilirler.
İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, yakın akrabalarını ve bu kişilerin yakınlarını işe alamaz.
Çalışanlar şirket ve faaliyetleri ile ilgili olmayıp politikalarına da aykırı olmayan konularda konuşmalar yapabilir, profesyonel yazılar yazabilir. Bu aktivitelerde Şirket adının
kullanılabilmesi için Genel Müdür'den onay alınması gerekmektedir.
Kamgarn çalışanları, bireysel ve gönüllü olarak, herhangi bir politik partide aktif olarak faaliyet gösterebilirler. Yöneticiler çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya bir partiye üye olmasını isteyemez. Çalışanların herhangi bir politik partide görev alması aşağıda belirtilen koşullar ve yönetimin yazılı onayı ile mümkündür;
• Çalışanların herhangi bir politik aktivitede görev almasının şirkette sürdürdükleri görev ve diğer Kamgarn uygulama ve yaklaşımları ile çıkar çatışması yaratmaması gerekir.
• Çalışanlar, çalışma saatleri içerisinde herhangi bir politik faaliyette bulunamaz ve bu faaliyetlerle ilgili çalışma arkadaşlarının zamanını alamaz.
• Çalışanlar politik faaliyetleri süresince şirket adını, şirketteki pozisyonunu, unvanını ve şirkete ait kaynakları kullanamaz.
Politik faaliyetlerde görev almak isteyen çalışanlar için onay; Genel Müdür ve Genel
Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için Etik Kurul'un görüşü şirket İnsan Kaynakları Yöneticisi görüşü ile Şirket Genel Müdürü tarafından verilir.
Çalışanlar Şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım ve/veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir.
ii. Görevi Kötüye Kullanma
Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Şirketlere zarar vermesi kabul edilemez.
Çalışanlar Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
iii. Kaynakların Kullanımı
Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları, olanakları ve personeli Şirket dışında kullanılamaz. "Her konuda tasarruf" ilkesi tüm
personel tarafından uygulanır.
Kaynakların Şirket menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir.
İş saatleri içinde Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.
Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
iv. Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler
Şirket müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.
Müşterilerle ilişkilerde şu hususlar dikkate alınır; müşteri lehine bile olsa, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz ve şirket lehine olsa dahi, müşteri zaaflarından
yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek kar amacı güdülemez.
Şirket personeli, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; Şirketleri yükümlülük altına sokacak hiçbir
hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez. Konuya ilişkin olarak Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası uygulanır.
v. Medya İle İlişkiler
Medya ile olan ilişkilerde Şirket İletişim Protokolü dahilinde hareket edilir.
Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu
faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
vi. Şirketi Temsil
Şirketi temsilen her türlü dernek, işveren sendikası ve benzeri sivil toplum kuruluşlarında, yerine getirilen görev gereği tahakkuk edecek her türlü ücret, ilgili kuruma ya da ilgili
kurumun göstereceği kanallara hibe edillir.
3. kişiler tarafından Şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya benzer bir hizmet karşılığında yapılan ödemeler de benzer şekilde ilgili kuruma ya da kurumun
yönlendireceği kanallara hibe edilir. Bu kişiler para dışında günün anısı olarak verilen ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alabilirler.
B. Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası
Kamgarn çalışanlarının tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul etmemesi, 3. kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır. Aşağıda tanımlanan
uygulama esasları, Şirket çalışanlarının iş ilişkisi içerisinde bulundukları 3. kişi ve
kuruluşlarla olabilecek hediye alış-verişlerini düzenlemekte ve bu konuda uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama Esasları
1. Şirket çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar
almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.
2. Şirket çalışanları;
• Kurum iş hedefleri ile uyumlu,
• Yürürlükteki mevzuata uygun ve
• Hediyenin kamuoyu tarafından öğrenilmesinin Şirketi zor durumda bırakmayacak
olması koşulları ile 3. maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilir ya da özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.
3. 2. maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla;
• Şirket çalışanları, Yetkiler Tablosu'ndaki esaslara uymak koşulu ile iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler.
• Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
4. Yukarıda belirtilen durumlar ve para dışındaki diğer hediyeler, menfaatler, tatiller, indirimler v.b. 2. maddede sayılan koşullara uygun olmak şartıyla her takvim yılı ve hediyeyi veren kişi/kurum ayrı olmak üzere alınan hediyelerin toplam değeri 200 TL'den daha az ise onay gerekmez.
5. Zımnen veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatlerin alınması yasaktır.
6. Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez.
7. Şirket çalışanlarının alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatması yasaktır.
8. Şirket tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer 3.kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği Şirket üst yönetimi tarafından onaylanır. Onaylanan hediye ve promosyon malzemelerinin dağıtımı için, ayrıca izin almaya gerek yoktur.
9. 2. maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla, Şirket uygun ürünleri ve
hizmetleri hediye olarak kabul edebilir ve Şirket üst yönetiminin bilgisi ve onayı dahilinde, alıcının kültürüne ve etik değerlere uygun ürün veya hizmetler hediye olarak verilebilir.
10. Yerel kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen değerlerin üzerinde karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, bu hediyeler sadece Şirket adına ve
Şirket üst yönetimi onayıyla kabul edilebilir. Her halükarda hediye değişimi yerel kültüre uygun şekilde yapılmalıdır.
C. Gizli Bilgilerin Korunması Politikası
Bilgi, Kamgarn’ın vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişebilirliğinin sağlanması tüm şirketlerimizin ve
çalışanların ortak sorumluluğudur. Şirketlerimizde bilginin yönetimi ve gizliliğine yönelik kurulan yönetim sistemleri ve uygulanan süreçlerin birbirleri ile uyum içerisinde olması Topluluğun en üst düzeyde fayda elde etmesi için önemlidir. Konu ile ilgili uygulamaların detayları Kamgarn Bilgi Güvenliği Politikası ve ilgili dokümanlarda yer almaktadır.
Aşağıdaki uygulama esasları; Şirketler için gizli bilgileri tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir.
Uygulama Esasları
Gizli Bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Şirketlere ait marka vb. fikri haklar, her türlü yenilik dahil personelin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yaptığı veya uygulamaya döktüğü
veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar (pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel bilgileri, müşteri listeleri, ürün tasarımları, know-how,
şartnameler, potansiyel ve gerçek müşterilerin kimliği, tedarikçilere ilişkin bilgiler vb. her türlü yazılı, grafik veya makinede okunabilir bilgiyi kapsamaktadır.
Gizli bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıda maddelenmiştir:
1. Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
2. Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
3. Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
4. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
5. Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.
6. Gizli bilgiler gizlilik derecelerine göre klasifiye edilir, bu bilginin içeriğinde açıkça belirtilir. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır.
7. Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz
konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi
paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır.
8. Kişi veya kurumlarla ilgili asılsız beyan ve/veya dedikodu yapılamaz.
9. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personelin bu bilgileri başkalarına
açıklaması veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunulması kesinlikle yasaktır.
D. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
Kamgarn, çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile
çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, Şirketlerde adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama Esasları
1. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili
yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
2. Kamgarn insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm uygulamaların adil olmasını
sağlar.
3. Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
4. Şirkette işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde
çalışmaları sağlanır.
5. Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
• Kişiler arasındaki haberleşmeler taraf olmayan kişiler tarafından ihlal edilemez.
• Hukuka uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkalarına verilmesi/yayılması/ele geçirilmesi yasaktır.
• İşyerlerinde iş ilişkisinin doğasından kaynaklanan ve devamında gerekli olabilecek personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. şahıslarla paylaşılmaz.
• Tüm çalışanların özel ve aile hayatına saygı gösterilir.
6. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilir.
• Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmemektedir. Bu uygulamadaki amaç çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş ortamında çalışmalarını sağlamaktır.
• Bir kimsenin vücut dokunulmazlığının cinsel davranışlarla ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi yasaktır.
• Ayrıca, herhangi bir taciz hakkında şikayet ve bildirimde bulunan veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.
7. Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz. Cinsiyet, din, dil, ırk gibi farklılıklardan faydalanılarak taviz alma veya verme kabul edilemez.
8. İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.
II. UYGULANACAK MEVZUAT
Kamgarn’ın gerek ulusal gerekse de uluslarası pazarlarda göstermiş olduğu faaliyetler nedeniyle, şirket operasyonları farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabi olabilmektedir. Farklı ülkelerde iş yapma etiğine ilişkin soru işaretleri olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkede yerleşik düzenlemeler izlenmelidir. İşin yapılacağı ülke ve/veya ülkelerdeki düzenlemelerin izlenmesi, uluslararası platformda faaliyet gösterecek Kamgarn’ın benimsediği etik değerler açısından sakıncalı sonuçlar yaratabilecek mahiyette ise, bu durumda sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler dahilinde çözüm yolları bulmaya çalışmalıyız.
III. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
İş Etiği ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Kamgarn çalışanlarının;
• Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
• Kamgarn İş Etiği Kuralları'nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,
• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine, insan kaynaklarına ve/veya Etik Kurul'a yazılı veya sözlü olarak iletme,
• Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı olması amacıyla tanımlanan "Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler"i izleme,
• Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma
sorumluluğu bulunmaktadır.
A. Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol Ve Yöntemler
Bir hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız gerekmektedir:
1. Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek
• Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz birşey mi yapmanız istendi?
• Şirketlerde veya iş ortaklarınızda potansiyel olarak yasal olmayabilecek veya iş yapma etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?
• Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?
2. Karar Vermeden Önce Düşünün
• Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin
• Neden bir ikilem olduğunu kendinize sorun
• Seçenekleri ve sonuçlarını düşünün
• Kimlerin etkilenebileceğini düşünün
• Diğerlerine danışın
3. Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin
• Sorumluluklarınızı belirleyin
• İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin
• - Uygun şirket politikalarına, prosedürlerine ve profesyonel standartlara başvurun
• Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz konusunda düşünün
• En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın
• Diğerlerine danışın
4. Kararınızı Test Edin
• Etik açıdan sorulması gereken soruları gözden geçirin
• Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin
• Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin olun.
• Diğerlerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin.
5. Kararlılıkla Devam Edin
• Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın
• Öğrendiklerinizi paylaşın
• Başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın
B. Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru
1. Bu etkinlik/davranışımız kanun, kural ve geleneklere uygun mu? (Standartlar)
• Profesyonel standartlara uygun mu?
• Kanunlara uygun mu?
2. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Rakip firma (başkası) yapsa, rahatsız olur muyduk? (Adalet duygusu)
• Size göre doğru mu?
3. Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulsa, rahatsız olur mu? (Duygular ve etik değerler)
• Bu davranışta bulunduğunuzu diğerleri bilseydi zor durumda kalır mıydınız veya mahçup olur muydunuz?
• Sizin için veya Şirketiniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
• Başka kimler bundan etkilenebilir (Şirket bünyesinde diğer çalışanlar, siz, hissedarlar, vb.)?
4. "Algılanacak gerçek", "objektif gerçek" ile ne ölçüde örtüşüyor?
• Gazetelere nasıl yansırdı?
• Makul bir kişi aynı koşullarda ne düşünürdü?
IV. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Kamgarn yöneticilerinin, İş etiği kuralları çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;
• Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
• Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
• Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul'a en kısa sürede iletmekten,
• Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek
şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan
sorumludur.
V. ETİK KURAL DANIŞMANLARININ SORUMLULUKLARI
Etik Kural Danışmanları;
• Şirket içerisinde etik konusunda çalışanlar tarafından iletilen soru ve konularda yön göstermek, danışmanlık yapmaktan,
• Şirket içinde çözümlenemeyen veya çözümü soruşturma gerektiren uygunsuzlukları Etik Kurul'a yönlendirmekten,
• Kendisine ulaşan şirket içi etik uygunsuzlukların çözümüne Etik Kurul'un talebi doğrultusunda katkıda bulunmaktan,
• Kendisine gelen etikle ilgili soruları ve uygunsuzlukları sonuçları ile birlikte düzenli olarak veya istenildiğin
de Etik Kurul'a raporlamaktan,
• Etik Kurul'un yaptığı soruşturmalarda şirketten kontak kişi olmak ve soruşturmalara gerekli desteği vermekten,
• Şirkette yürütülen İş etiği uygulamalarının etkinliğini izlemek, takip etmek; uygulamalarda destek olmaktan
sorumludur.
VI. DİĞER SORUMLULUKLAR
• Şirket üst yönetimi; bu çerçevede oluşturabilecekleri şirketlerine özel İş Etiği Kuralları'nın etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir
kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.
• İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul'un önerileriyle İnsan Kaynakları tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante edilerek Şirket Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayı ile Şirketlere duyurulur.
• Şirket İnsan Kaynakları;
• - Çalışanların Etik Kurallar hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların
anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından
• - Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda bilgilendirilmelerinden,
• - Her yılın başında, tüm çalışanların İş Etiği Uygunluk Formu'nu imzalayarak bildirimlerini yenilemelerini sağlamaktan sorumludur.
• Şirket yönetimleri Etik Kurul ile işbirliği içerisinde;
• - Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikayet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
• - Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
• - Şikayet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde
soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan
sorumludurlar.
VII. ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
İş Etiği Kuralları'nı veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi
olacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
A. Etik Kurul
Etik Kurul, Kamgarn İş Etiği Kuralları kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikayet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur. Kamgarn Yün Akrilik San. Ve Tic. Ltd. Şti. Yönetim Kurulu Başkanı'na bağlı olarak çalışan Etik Kurul 1 Başkan ve 2 Üye olmak üzere 3 kişiden oluşur.
B. Etik Kurul Çalışma İlkeleri
Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
• Bildirim ve şikayetler ile, bildirim veya şikayette bulunanların kimliğini gizli tutar.
• Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.
• Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma
konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
• Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa eklenir.
• Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
• Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
• Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
• Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
• Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız
olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
• Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
Sorularınız ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve posta adreslerini kullanabilir veya Etik Kurul üyeleri ile
direkt temasa geçebilirsiniz.
E-posta info@kamgarn.com.tr
Posta Kamgarn Yün Akrilik San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Etik Kurul dikkatine
ikisaray Köyü Mücavir Gazi Blv. No:172 , Uşak
Telefon 276-253 31 05
(Çalışma saatleri: Hafta içi 08:30-17:30)